Przez najbliższe dni, a może tygodnie lub nawet miesiące nie będziemy mogli pracować normalnie. Niestety, jeśli coś się dzieje w gospodarce bądź tak jak teraz na świecie, pierwsi odczuwają to przedsiębiorcy.

W trudnych czasach musimy trzymać się razem. Obecna sytuacja wymaga od nas wszystkich podjęcia pracy na odległość. Dla branży IT jest to chleb powszedni, ale dla pozostałych branż może być to nowość.

W Devopsbay część osób pracuje zdalnie cały czas, w dodatku współpracujemy z naszymi klientami z USA i Europy. Poniższa lista przedstawia narzędzia pracy zdalnej, z których sami korzystamy. Ich znajomość przyda się nie tylko teraz, ale również w czasach po “zarazie”.

Spotkania online - Zoom.us

Zoom

Zoom.us daje możliwość połączenia się online: rozmowy audio, obrazu wideo czy nawet płynnego udostępniania ekranu.

Taki rodzaj spotkania, kiedy widzimy emocje drugiej osoby, kiedy wspólnie patrzymy na jeden ekran, jest dużo bardziej efektywny niż najlepsza rozmowa telefoniczna.

Dlaczego zatem Zoom.us, a nie np. Skype?

Odpowiedź składa się z kilku punktów:

  • rewelacyjna jakość połączenia, nawet przy słabym łączu
  • możliwość zaproszenia do spotkania poprzez wysłanie linku
  • prosta i darmowa aplikacja mobilna na IOS i Androida
  • działa z samochodu (Carplay)
  • łatwa organizacja spotkań w wiele osób
  • możliwość nagrywania całości spotkania

Aplikacja jest darmowa, choć ma pewne ograniczenia:

  • Jeśli spotykasz się w dwie osoby, system nie ma ograniczeń.
  • Jeśli spotykasz się w większej grupie (3+) to długość spotkania jest ograniczona do 40 minut.

Jeśli to Ci nie przeszkadza, to śmiało korzystaj z wersji darmowej.

Kooperacja i wymiana informacji - Slack

Slack

Slack jest jednym z wiodących prym na rynku komunikatorów biznesowych. Pozwala zespołom pozostawać w ciągłym kontakcie.

Slack umożliwia:

  • wysyłanie wiadomości
  • wykonywanie połączeń głosowych oraz wideo
  • udostępnianie ekranów pomiędzy urządzeniami
  • przekazywanie zdjęć, małych plików wideo czy plików PDF.

Największą przewagą Slacka nad konkurencją jest to, że umożliwia użytkownikowi przynależność do różnych obszarów roboczych/tematów/projektów (ang. workspaces), w których można utworzyć wiele kanałów oraz innych podgrup. Dzięki temu wszystkie nasze konwersacje pozostaną przejrzyste, a my nigdy nie zgubimy żadnego wątku.

Jeśli chodzi o narzędzia do pracy zdalnej, a zwłaszcza zespołowej, to Slack to absolutny must have.

Zadania i organizacja pracy - Trello

Trello

Wiele osób uwielbia przyklejać karteczki z tym co mają do zrobienia. Trello jest narzędziem, które znakomicie pomaga organizować zarówno samodzielną pracę, jak i wieloosobowe projekty. Tablice umożliwiają nam pracę nad wieloma projektami jednocześnie, a zmiany, które wnosimy na publicznych tablicach, są widoczne dla wszystkich posiadających do nich dostęp. Trello pomaga nie zapomnieć o żadnej z ważnych rzeczy, które mamy do zrobienia.